Поиск локации, техническое обеспечение (звук, свет, видео, сцена), составление программы, поиск и райдер спикеров, регистрация и биллинг гостей, кейтеринг (кофе-брейки, обед, фуршет), брендирование и оформление, навигация и указатели, подбор ведущего и модераторов, работа персонала в день мероприятия (хелпдеск, гардероб, координаторы), фото- и видеосъемка, пост-продакшн (обработка, монтаж, нарезки), закрывающие документы и отчетность.

Постановка целей и задач (сплочение, коммуникация, решение проблем), подбор формата под возраст и состав (активный, интеллектуальный, творческий, кулинарный), разработка легенды и сценария, поиск и аренда площадки (зал, лес, веревочный парк, кухня), обеспечение инвентарем и реквизитом (веревки, карты, доски, продукты), техническое оснащение (рации, таймеры, экраны для заданий), работа команды ведущих и аниматоров, деление на команды и жеребьевка, проведение упражнений и раундов, система подсчета баллов и челленджей, финальный общий круг (рефлексия), награждение (дипломы, призы, мерч), фото- и видеосъемка процесса, пост-игровой разбор (facilitation с выводами для бизнеса), закрывающие документы и отчетность.

Диагностика потребностей и целей (опросы, интервью с руководством), разработка индивидуальной программы и кейсов под бизнес-задачи, подбор формата (лекция, воркшоп, ролевая игра, деловая симуляция), подготовка методических материалов (рабочие тетради, раздатки, презентации), поиск и бронирование тренера / фасилитатора, аренда аудитории или выездной площадки (с доской, флипчартами, проектором), техническое оснащение (флипчарты, стикеры, маркеры, ноутбук, колонки, микрофон), обеспечение канцелярией и расходниками (бейджи, ручки, блокноты, бланки), организация кейтеринга (кофе-брейки, обеды, вода), проведение предтренингового вебинара или рассылки участникам, непосредственное проведение тренинга с таймингом и модерацией, промежуточное тестирование и обратная связь (до/после), посттренинговое сопровождение (раздаточные PDF, чек-листы, доступ к записи), финальный отчет с результатами (охват, вовлеченность, оценка усвоения), закрывающие документы и акты.